Relatório Autorização de descontos
Objetivo
O relatório de Autorização de descontos tem como objetivo gerar o documento formal de autorização para desconto em folha de pagamento, no qual o empregado autoriza, de forma expressa, a realização de descontos específicos vinculados ao seu vínculo empregatício.
O documento formaliza a autorização, apresentando os dados do empregado, da empresa, os valores ou rubricas relacionadas ao desconto, a data de emissão e o campo destinado à assinatura, assegurando respaldo legal e administrativo ao processo.
Funcionalidades
O relatório Autorização de descontos permite a emissão do documento individual de autorização para desconto em folha, conforme os parâmetros e rubricas informados. O resultado é apresentado em formato de documento oficial, pronto para visualização, impressão ou exportação.
Acesso disponível no módulo Empregados > Relatórios > Autorização de descontos.
Filtros
Os filtros permitem direcionar a emissão do relatório conforme o empregado selecionado, a data de emissão e as rubricas que compõem a autorização de desconto.
-
Modelo: permite selecionar o modelo do relatório a ser emitido. Neste relatório, está disponível apenas o modelo Autorização de descontos;
-
Parâmetros:
-
Filtro: ao habilitar este parâmetro, o campo correspondente ficará disponível para preenchimento do filtro;
-
Empregado: ao habilitar este parâmetro, o campo correspondente ficará disponível para preenchimento do empregado.
-
-
Emissão: permite informar a data de emissão do documento;
- Rubricas (1 a 20): permite informar até 20 rubricas referentes aos descontos a serem autorizados no documento.
Botões de ação
-
Visualizar: esta ação emite o relatório conforme os filtros e parâmetros informados. Também é possível selecionar a opção Visualizar com Excel, que gera um arquivo no formato .CSV;
-
Opções: esta ação disponibiliza as funcionalidades Filtros avançados e Emitir em nova aba;
-
Filtros avançados: permite aplicar filtros adicionais para refinar a emissão do relatório, conforme a necessidade;
-
Emitir em nova aba: ao habilitar esta opção, o relatório será exibido em uma nova aba do navegador, no formato PDF, ao acionar o botão Visualizar.
-
-
Exportar: esta ação permite exportar o relatório nos formatos PDF, HTML, JSON, Word, Excel e CSV.
Para cada uma dessas opções, é possível selecionar a forma de exportação desejada: realizar o download do arquivo ou gerar o arquivo diretamente no Google Drive ou OneDrive.
Layout
O relatório é exibido em formato PDF, contendo uma única página com layout de documento oficial de Autorização para desconto em folha de pagamento.
O documento apresenta:
-
o cabeçalho com o nome da empresa, endereço, telefone e número do CNPJ;
-
o título Autorização para desconto em folha de pagamento;
-
o texto formal de autorização, contendo:
- identificação do empregado, com nome e dados da CTPS (número e série);
- identificação da empresa empregadora;
- data de admissão do empregado;
- número do registro do empregado (R.E.);
- descrição dos débitos autorizados para desconto, conforme as rubricas informadas;
-
o local (cidade) e a data de emissão do documento;
-
o nome do empregado e o campo destinado à assinatura.
Essa estrutura garante a formalização da autorização de descontos em folha, permitindo sua utilização para fins legais, administrativos e de arquivamento.
