Ir para o conteúdo

Consulta recibo

Objetivo

A funcionalidade Consulta recibo permite consultar os recibos de pagamento gerados pelos cálculos de folha, possibilitando visualizar os proventos, descontos e totais de cada competência por empregado, bem como acessar a memória de cálculo e os detalhes das rubricas aplicadas.

Processos

Ao acessar a funcionalidade Consulta recibo, são exibidos os filtros e botões de ação, o painel de competências e a grid de informações.

Acesso - Consulta recibo

O acesso está disponível em Módulo Cálculos > Consulta.

Filtros e botões de ação

Os filtros disponíveis podem ser utilizados para refinar a consulta. Após o preenchimento, deve-se acionar o botão Listar para apresentar os registros no painel de competências. Para emitir o recibo de pagamento, deve-se acionar o botão Recibo, que direcionará para o Relatório Recibo.

Filtros - Consulta recibo

Para utilizar o botão Recibo, é necessário acionar o botão Listar previamente, selecionar um registro no painel de competências e, em seguida, acionar o botão Recibo.

  • Filtro/Empregado: permite selecionar entre as opções Filtro ou Empregado, sendo possível habilitar apenas um por vez. Ao habilitar o filtro Filtro, será exibido o campo correspondente para informar um filtro previamente cadastrado no sistema. Ao habilitar o filtro Empregado, será exibido o campo correspondente para informar o empregado a ser consultado;

  • Período: deve-se informar o intervalo de competências a ser considerado na consulta;

  • Tipo: define o tipo de cálculo a ser consultado. As opções disponíveis são:

    • Folha mensal;

    • Folha complementar valor;

      Ao selecionar o tipo Folha complementar valor, será exibido um campo numérico adicional para informar o número do complemento, com capacidade de até 9 caracteres.

    • Folha complementar recálculo;

    • 13º adiantamento;

    • 13º integral;

    • Adiantamento salarial;

    • Participação nos resultados;

    • Rescisão;

    • Férias;

    • Todos.

Painel de competências

Na lateral esquerda da tela, é exibido o painel de competências, composto pelo campo Ordem, pelos ícones de agrupamento e pela grid de competências.

Painel de competências - Consulta recibo

  • Ordem: define o critério de ordenação da grid de competências. As opções disponíveis são Código e Nome;

  • Ícones de agrupamento: permitem alternar a forma de exibição dos registros na grid de competências:

    • Empregado: os registros são agrupados por empregado, exibindo o código e o nome do empregado em cada grupo;

    • Cálculo: os registros são agrupados por cálculo, exibindo o tipo de cálculo correspondente em cada grupo.

A grid de competências apresenta os registros após acionar o botão Listar, exibindo as competências retornadas conforme os filtros aplicados. Cada grupo pode ser expandido pelo ícone + para visualizar as competências vinculadas.

É necessário expandir o grupo pelo ícone para visualizar e selecionar o registro desejado antes de acionar o botão Recibo.

Ao acionar o botão direito sobre um registro do painel de competências, são disponibilizadas ações adicionais sobre o cálculo ou o empregado selecionado. Para mais informações, deve-se consultar o manual Ações no registro.

Grid de informações

Ao selecionar um registro no painel de competências, a grid irá exibir automaticamente os registros correspondentes ao cálculo e ao empregado selecionados.

Grid de informações - Consulta recibo

Para cada registro, são exibidas as seguintes colunas:

  • Cód.: código identificador da rubrica;

  • Descrição: nome da rubrica;

  • Referência: valor de referência utilizado no cálculo da rubrica;

  • Proventos: valor da rubrica classificado como provento;

  • Descontos: valor da rubrica classificado como desconto.

A seta ► exibida ao lado do código de alguns registros indica que a rubrica é informativa, ou seja, o valor é apresentado apenas para conhecimento e não gera desconto nem pagamento na folha.

Para cada registro da grid, estão disponíveis as seguintes ações:

  • ao selecionar este ícone, a tela Memória de cálculo será exibida com os detalhes dos valores calculados para a rubrica selecionada, sendo disponibilizada apenas para visualização;

    Consulta recibo - Memória cálculo

  • Ao realizar o duplo clique sobre o registro da rubrica, a tela Rubrica será exibida com as informações detalhadas da rubrica correspondente. Essa tela é organizada em abas: Rubrica, eSocial, RAIS/Outros e Comp. base.

    Nessa aba são exibidas as informações gerais da rubrica, como código, eSocial, nome, tipo, unidade, tipo base, taxa, classificação e os parâmetros de composição, cálculo de médias e bases de incidência.

    Aba Rubrica - Consulta recibo

    Nessa aba são exibidas as informações da rubrica relacionadas ao eSocial e à incidência tributária nas bases do IRRF, INSS, FGTS e PIS.

    Aba eSocial - Consulta recibo

    Nessa aba são exibidas as informações da rubrica relacionadas à RAIS, ao TRCT e aos detalhamentos de periculosidade e DSR sobre horas extras.

    Aba RAIS/Outros - Consulta recibo

    Nessa aba são exibidas as rubricas que compõem a base de cálculo da rubrica selecionada, ou seja, as rubricas sobre as quais o percentual da rubrica será aplicado.

    Aba Comp. base - Consulta recibo

Para mais informações sobre os campos e parâmetros de cada aba, deve-se consultar o manual Rubricas.

Quadro de totais e informações complementares

Abaixo da grid de informações, são exibidos o quadro de totais e os campos de informações complementares do empregado. Todos os campos são disponibilizados apenas para visualização.

Quadro de totais - Consulta recibo

No quadro de totais, são apresentados:

  • Totais: apresenta a soma total dos proventos e dos descontos do recibo;
  • Líquido: apresenta o valor líquido do recibo, correspondente à diferença entre o total de proventos e o total de descontos.

Dica

Ao manter a tecla Ctrl pressionada e selecionar registros na grid, será exibido o campo Soma, que apresenta o resultado acumulado dos valores selecionados, somando os proventos e deduzindo os descontos correspondentes. O campo permanece visível enquanto houver registros selecionados.

Nas informações complementares, são apresentados:

  • Data pagto: indica a data de pagamento do cálculo;

  • Soma: este campo é exibido somente ao manter a tecla Ctrl pressionada e selecionar os registros, indicando o resultado acumulado dos valores, somando os proventos e deduzindo os descontos correspondentes. O campo é exibido apenas enquanto houver registros selecionados;

  • Admissão: indica a data de admissão do empregado;

  • Dependentes: indica a quantidade de dependentes considerados para fins de cálculo do IRRF, deduzindo R$ 189,59 por dependente na base de cálculo do imposto de renda;

  • Filhos: indica a quantidade de dependentes do tipo filho considerados para fins de cálculo do IRRF;

  • Cargo: indica o cargo do empregado;

  • Sal. Base: indica o valor do salário base do empregado;

  • Sal. Contr. INSS: indica o valor do salário de contribuição para o INSS;

  • Base Calc. FGTS: indica o valor da base de cálculo do FGTS;

  • FGTS mês: indica o valor do FGTS apurado no mês;

  • Base Calc. IRRF: indica o valor da base de cálculo do IRRF;

  • Faixa IRRF: indica a faixa da tabela progressiva do IRRF aplicada ao empregado.

Ações no registro

Ao clicar com o botão direito sobre um registro da grid, será exibido um menu de contexto. Ao selecionar uma das opções de filtro, os registros correspondentes serão evidenciados em negrito na grid e o valor total será exibido no quadro abaixo. As opções disponíveis são:

  • IRRF;
  • INSS;
  • FGTS;
  • PIS;
  • Sindicato;
  • Horas Extras;
  • Periculosidade;
  • Salário Base;
  • Base 1;
  • Base 2;
  • Base 3;
  • INSS Férias;
  • IRRF Férias;
  • FGTS Férias;
  • INSS 13º;
  • IRRF 13º;
  • FGTS 13º;
  • Adiantamento;
  • Teto;
  • Pensão;
  • eConsignado.

Para a opção DIRF, será exibido um submenu com as seguintes categorias:

  • DIRF: ao selecionar esta opção, será exibido um submenu com as seguintes categorias, cujo comportamento é o mesmo das demais opções de filtro:

    • Rend. Tributável;
    • Prev. Oficial;
    • Prev. Priv. FAPI;
    • Dependentes;
    • Pensão alimentícia;
    • Imposto Retido;
    • Abono Pecuniário;
    • Indeniz. Resc. inclusive PDV e Acid. Trab.;
    • Diárias e Ajuda de Custo;
    • Outros;
    • Parcela Isenta 65 Anos;
    • Rendimento Isento Moléstia Grave;
    • Lucros e dividendos a partir de 1996;
    • Val. pagos ao titular/sócio de ME ou EPP, exceto pró-labore e aluguéis.

Além das opções de filtro, estão disponíveis as seguintes ações:

  • Todas as rubricas: alterna a exibição dos registros informativos na grid. Quando ativada, indicada pelo ícone ✔, os registros informativos são ocultados, exibindo apenas os registros que geram provento ou desconto efetivo;

  • Memória: ao selecionar esta opção, o usuário será direcionado para o relatório de memória de cálculo do registro selecionado;

  • Detalhar pensão: ao selecionar esta opção, a tela Detalhamento de dependentes de pensão será exibida, apresentando o campo Empregado e uma grid com as colunas Código, Nome e Valor, listando cada dependente de pensão e o respectivo valor. O total dos valores é apresentado ao final da grid;

    Detalhamento de dependentes de pensão - Consulta recibo

Documentos relacionados

Glossário
TermoSignificado
GridTabela de resultados exibida na tela após acionar o botão Pesquisar. Cada linha representa um registro retornado pela consulta.
CtrlTecla de atalho (identificada como Ctrl no teclado) utilizada em combinação com outras teclas para realizar ações específicas.

Voltar ao topo