Admissão Preliminar
Objetivo
A funcionalidade Admissão Preliminar permite registrar previamente os dados essenciais do trabalhador para envio imediato ao eSocial, gerando o evento S-2190. Essa etapa é utilizada quando o trabalhador iniciará suas atividades, mas a empresa ainda não dispõe de todas as informações necessárias para o envio da admissão completa (S-2200).
O objetivo é garantir que, no primeiro dia de trabalho, o vínculo esteja devidamente comunicado ao eSocial, conforme exigido pela legislação. Após o envio preliminar, a empresa deve complementar o cadastro do trabalhador e realizar o envio da Admissão completa até o final do mês de ocorrência.
Parametrização
Para realizar o envio automático do cadastro de admissão preliminar ao eSocial, deve-se habilitar o parâmetro disponível em Parametrização > eSocial > Transmissões automáticas > S-2190 - Admissão - Preliminar.
Ao acionar o botão 
da Transmissão automática, exibe-se a tela Configurar transmissões automáticas. Nessa tela, habilita-se o parâmetro S-2190 - Admissão - Preliminar.
Ao habilitar o parâmetro, o sistema realiza o envio automático do evento S-2190 ao eSocial sempre que uma nova admissão preliminar for cadastrada e salva.
A ativação deste parâmetro automatiza o envio do S-2190 no momento do salvamento da admissão preliminar. Recomenda-se verificar previamente a configuração das credenciais e dos parâmetros de transmissão do módulo eSocial.
Processos
Ao acessar a funcionalidade de Admissão Preliminar, são exibidos os filtros e botão Pesquisar, botão Novo, grid de informações e o botão Mais opções.
O acesso está disponível em Módulo Empregados > Cadastro de empregados > Botão Empregados > Admissão Preliminar.
Filtros e botão Pesquisar
Após aplicado os filtros, pode-se clicar no botão Pesquisar para apresentar as informações na grid.
Cadastrar Admissão preliminar
Para realizar o cadastro, deve-se clicar no botão Novo e preencher os seguintes dados:
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Código: gerado automaticamente de forma sequencial, o valor sugerido pode ser alterado, desde que não exista outro registro utilizando o mesmo código;
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e-Social: campo de controle interno utilizado pelo sistema para gerenciar os envios, permanece bloqueado para edição;
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Nome: informar o nome completo do trabalhador que está sendo admitido;
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CPF: informar o número do CPF do trabalhador;
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Data de nascimento: informar a data de nascimento do trabalhador, deve ser anterior à data de admissão;
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Admissão: informar a data prevista para início das atividades do trabalhador;
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Natureza: define se a atividade exercida é de natureza Urbana ou Rural;
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Salário: informar o valor do salário contratual acordado para o trabalhador;
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Período: informar a unidade de pagamento da remuneração, podendo ser Mensal, Diarista ou Horista;
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Contrato: tipo de contrato estabelecido, podendo ser Prazo indeterminado, Prazo determinado definido em dias ou Prazo determinado vinculado à ocorrência de um fato;
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Final contrato: informar a data final do contrato, exibido apenas quando o contrato escolhido for diferente de prazo indeterminado;
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Cargo: informar o cargo previamente cadastrado que será atribuído ao trabalhador;
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Categoria: informar a categoria definida conforme a classificação utilizada pelo eSocial para o tipo de trabalhador.
Após preencher as informações, deve-se clicar no botão Salvar, o novo registro será exibido na grid de informações.
A Admissão preliminar contempla apenas os dados mínimos necessários para o envio do evento S-2190. Esse envio permite que o trabalhador inicie suas atividades. Posteriormente, com todas as informações completas, deve-se registrar a Admissão definitiva e enviar o evento S-2200 ao eSocial.
Grid de informações
Na grid, são apresentados os registros conforme os filtros selecionados.
Para cada registro, serão exibidas as ações:
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ao clicar nesse ícone ou dar duplo clique sobre a linha do registro, a tela Admissão Preliminar será exibida, permitindo a visualização das informações. -
ao clicar neste ícone, o registro será removido da grid.
Botão Mais opções
Ao selecionar um registro e clicar no botão Mais opções, será exibida a seguinte ação:
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Processar: ao acionar essa opção, o sistema utiliza as informações registradas na admissão preliminar para gerar o cadastro de admissão definitiva. Essa ação não executa transmissões ao eSocial, apenas exige que o evento S-2190 da admissão preliminar já esteja processado.
A opção Processar somente ficará disponível após o evento S-2190 da admissão preliminar estar devidamente processado no eSocial.
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